[Excel 教學] 如何計算員工的在職天數(ROUND、IF、NOW 函數應用)

在公司中如果要計算某位員工來公司有幾天，也就是在職天數，其中包含已經離職的員工，要如何使用Excel公式計算呢?這個問題會使用到的相關函數為IF、ROUND、NOW。

(1)復習IF函數的語法：可參考微軟網站說明
 
    IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

    說明：
    logical_test：表示要輸入邏輯判斷式，讓Excel判斷執行結果是TRUE或FALSE
    value_if_true：表示當邏輯判斷式執行結果是 TRUE 時就傳回該值，若沒輸入該值會回傳 0
    value_if_false：表示當邏輯判斷式執行結果是 FALSE 時就傳回該值，若沒輸入該值會回傳 FALSE

(2)復習ROUND函數的語法：可參考微軟網站說明
  
     ROUND(number,num_digits)
    
     說明：ROUND可將number進行四捨五入，num_digits表示要取小數到第幾位，0表示進行四捨五入取整數

(3)復習NOW函數的語法：可參考微軟網站說明

     NOW()

     說明：傳回電腦的目前時間序列值，1900 年 1 月 1 日的序列值為 1

(4)首先輸入首先在E2儲存格的資料編輯列輸入=IF(D2<>"",D2-C2,NOW()-C2)，此式子表示用 IF 函數判斷D2儲存格的值是否為空值，如果不是空值就傳回離職日期(D2)減到職日期(C2)的結果，如果是空值就傳回目前時間(NOW())減到職日期(C2)的結果，如圖：

(5)然後將 ROUND 函數加入剛剛輸入的公式，使式子為 =ROUND(IF(D2<>"",D2-C2,NOW()-C2),0)，將回傳值做四捨五入取整數，完成E2儲存格公式的輸入，如圖：

(6)在E2儲存格往下拖曳填滿控點至要複製的儲存格，如圖：

(7)完成公式的複製，計算出所有員工的在職天數了，如圖：