當你在B2儲存格輸入一串文字時，如果此串文字的長度大過儲存格的欄寬時，其它超過的文字將會顯示在其它儲存格上面，不僅不美觀，且當下一個C2儲存格有文字輸入時，超過的文字將無法顯示出來。此時，我們就要利用 excel 的自動換列功能來讓文字清楚可見。接下來我們將介紹二種方式來將文字自動換列。
方法一
步驟一在B2儲存格上面按下滑鼠右鍵，選擇快顯功能表中的「儲存格格式」，然後會出現「儲存格格式」頁面。
步驟二在「儲存格格式」頁面上，切換到「對齊方式」頁面，然後勾選「自動換列」選項，最後按下「確定」按鈕。
步驟三按完「確定」按扭後，B2儲存格的文字將會呈現自動換列的效果。
步驟四如果還要將文字像唐詩五言絕句那樣排列整齊的話，只要再調整一下欄寬就可以了。
方法二
其實還有一種最快的方法就是切換到「常用」頁面上，然後按下「自動換列」的按鈕，再調整攔寬也可呈現如同上圖的效果。
